Unser Unternehmen
Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Gerade wenn es darum geht, die Gebäude instandzuhalten, Schloss und Park nachhaltig zu bespielen und unsere Besucher glücklich zu machen, sind wir auf Ihre Hilfe angewiesen.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil eines jungen und motivierten Teams werden wollen, dann bringen Sie sich ein als:
VERANSTALTUNGSMANAGER (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Selbständige und eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Durchführung von Konzertveranstaltungen in den verschiedenen Räumen der Stiftung sowie unserer Open-Air-Veranstaltungen
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Verträgen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Koordination von internen Abläufen
- Organisation und Koordination von internen sowie externen Auf- und Abbauarbeiten im Rahmen der Veranstaltungsumsetzung
- Koordination, Briefing und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Abstimmung mit Behörden, z.B. in Bezug auf Genehmigungen und Sicherheitsauflagen
- Betreuung von Künstlern sowie Veranstaltungsteilnehmern vor Ort
- Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Rechnungskontrolle und Feedback-Erfassung
- Erstellung und Pflege von Veranstaltungsdokumentationen sowie detaillierten Berichten und Analysen
- Terminplanung und -koordination
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der bestehenden Veranstaltungen sowie Konzeptionierung von neuen Veranstaltungsformaten mit umweltbewussten Konzepten, z. B. Nutzung von umweltfreundlichem Equipment und Abfallmanagement
- Sponsorenbetreuung und -akquise sowie Entwicklung neuer Partnerschaften
- Übernahme von Sonderaufgaben im Veranstaltungsbereich sowie weiteren allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium bzw. abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsbranche
Erste Berufserfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und entspanntem Umgang mit Stresssituationen
Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben mit Freude parallel zu koordinieren
Kreativität sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ganzheitliches Denken verknüpft mit einer Hands-on-Mentalität
Ausgeprägte Fähigkeit, auf die Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen einzugehen
Verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
Kritik- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Besuchern
Begeisterung für neue Veranstaltungsformate und innovative Ideen
Interesse an einer nachhaltigen Veranstaltungsplanung
Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Anwendersoftware
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) und sicheres Auftreten
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, wie sie in einem Veranstaltungsbetrieb erforderlich sind
Was Sie erwartet
- Abwechslungsreiche Projekte (z.B. Lichterfest, Weihnachtsmarkt, Musikjahr Schloss Benrath)
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und erfahrenen Team
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Orte der Region
- Wann immer es geht individuelle Arbeitszeiten und HomeOffice, wir garantieren eine gute Work-Life-Balance
- Eine interessante und abwechlungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team mit Einblicken und Schnittstellen in viele Unternehmensbereiche
- Spannende und umfangreiche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
